Dans le cadre d’un remplacement congé maternité, nous recherchons un.e assistant.e pour travailler dans l’équipe des services généraux.

Missions

Réceptionniste – Standardiste :

  • Accueil téléphonique
  • Accueil des visiteurs
  • Tri, distribution et affranchissement du courrier
  • Gestion des coursiers et envoi des plis
  • Gestion des taxis

Assistanat services généraux :

  • Participation à la gestion des stocks et fournitures
  • Participation à l’organisation des événements clients (feuilles d’émargement, préparation des salles, commandes des plateaux repas)
  • Participation à la logistique des espaces communs (réorganisation des salles de réunion et des espaces communs)
  • Organisation de voyages (réservations hôtels, billets de train/avion…)
  • Liaison avec les prestataires en charge de la maintenance du bâtiment

Cette liste n’est pas exhaustive.

 

Profil :

  • Vous possédez un bac +2 ou équivalent et avez idéalement une première expérience dans un poste similaire.
  • Vous possédez d’excellentes qualités relationnelles qui vous permettent de vous adapter à tout type d’interlocuteur (managers, clients, collaborateurs) basé en France comme à l’étranger. Vous savez rester discret(e) et avez le sens de la confidentialité. Vous êtes rigoureux (se) et travaillez de façon autonome dans un environnement de travail exigeant et dynamique.
  • De nature positive, doté(e) d’un très bon esprit d’équipe, vous savez faire preuve d’initiative et êtes reconnu(e) pour votre dynamisme et votre sens de l’engagement. Vous maitrisez le Pack Office et parlez anglais couramment.

Poste à pourvoir en CDD, rémunération en fonction du profil.
Si ce poste vous intéresse, merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à Laurent.Chevallier@Toluna.com

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